RCC: E-mailadressen leden sportbond zonder toestemming gebruikt

De klacht

Klager stelt dat afzender alle e-mailadressen van sportteams op de website van een sportbond heeft gekopieerd en toegevoegd aan een mailinglijst die is gebruik om via e-mail een product aan te prijzen. Ook klager heeft deze reclame per e-mail ontvangen. Afzender had hiervoor geen toestemming.

De reactie van afzender

Afzender is een startend bedrijf. Zij heeft e-mailadressen die vrij toegankelijk op een website staan gebruikt voor het verzenden van reclame via e-mail. Dat was de eerste mailing van afzender. Afzender was niet op de hoogte van het feit dat haar handelwijze niet is toegestaan en biedt excuses aan. Afzender beschouwt de zaak hiermee als afgedaan.

Het oordeel van de voorzitter

1)  Niet in geschil is dat afzender via internet e-mailadressen heeft verzameld van geadresseerden met wie nog geen klantrelatie bestond. Vervolgens heeft afzender aan deze geadresseerden reclame via e-mail verzonden zonder dat zij daaraan voorafgaand van de geadresseerden hiervoor toestemming had verkregen als bedoeld in artikel 1.3 van de Code reclame via e-mail 2012 (Code e-mail). De voorzitter oordeelt om die reden dat afzender in strijd met dit artikel heeft gehandeld.

2)  De voorzitter neemt nota van de mededeling van afzender dat zij betreurt dat zij e-mailadressen heeft gebruikt voor een mailing zonder voorafgaande toestemming. De voorzitter gaat ervan uit dat afzender niet opnieuw op een dergelijke wijze e-mailadressen zal verzamelen en deze vervolgens zal gebruiken om daaraan zonder voorafgaande toestemming reclame via e-mail te verzenden. Om die reden zal de voorzitter gebruik maken van zijn bevoegdheid als bedoeld in artikel 12 lid 5 van het Reglement van de Reclame Code Commissie en het College van Beroep en een aanbeveling achterwege laten.

De beslissing van de voorzitter

Op grond van het voorgaande heeft afzender in strijd met artikel 1.3 Code e-mail gehandeld.

Bron: reclamecode.nl

CBP: Sportbonden moeten tuchtrechtelijke uitspraken anoniem publiceren

NOC*NSF, de koepel van sportbonden, heeft op aangeven van het College bescherming persoonsgegevens (CBP) aandacht van de aangesloten bonden gevraagd voor het anonimiseren van tuchtrechtelijke uitspraken voordat deze op internet worden geplaatst. Sportbonden publiceren dergelijke uitspraken soms inclusief naam, adres, woonplaats, de overtreding/gedraging, de straf, etc. Deze wijze van publiceren, zeker als het gaat om sporters die in betrekkelijke anonimiteit hun sport beoefenen, is in strijd met de Wet bescherming persoonsgegevens. NOC*NSF adviseert de sportbonden ervoor te zorgen dat tuchtrechtelijke uitspraken alleen geanonimiseerd op hun websites worden geplaatst en stelt samen met enkele sportbonden en de Dopingautoriteit een richtlijn op om sportbonden te helpen op de juiste manier om te gaan met openbaarmaking van tuchtrechtuitspraken.

​De publicatie van een tuchtrechtelijke uitspraak voor een algemeen publiek met vermelding van de persoonsgegevens van de betrokken persoon is veelal niet noodzakelijk. NOC*NSF benoemt dat in een klein deel van de tuchtrechtelijke zaken

-waaronder met name zaken waarbij een bekende sporter betrokken is- een sportbond niet geheel aan het openbaar maken van uitspraken kan ontkomen. NOC*NSF geeft hierbij aan dat dit waar mogelijk in nauw overleg met de betrokkene moet gebeuren en dat er uiteraard niet meer persoonsgegevens gepubliceerd dienen te worden dan strikt noodzakelijk. Voor het overige kunnen voorlichting en preventie ook worden bereikt met publicatie van de uitspraak zonder de naam van de betrokken sporter. Een publicatie op internet van een uitspraak mét vermelding van de naam kan voor de sporter ernstige gevolgen hebben, bijvoorbeeld wanneer een potentiële werkgever op de uitspraak stuit.

Het anonimiseren van de uitspraak betekent niet dat alleen de naam verwijderd moet worden. Onder persoonsgegevens valt ook elk gegeven dat te herleiden is tot een persoon, bijvoorbeeld 'aanvoerder van het eerste team van Blauw-Wit uit plaats A'. De sportbonden moeten bij het anonimiseren hiermee rekening houden.

In de 'gewone'' rechtspraak worden uitspraken geanonimiseerd gepubliceerd. Dit betekent dat de namen van natuurlijke personen worden verwijderd en vervangen door neutrale termen als 'eiser' of 'verdachte'. De rechtspraak hanteert voor dit anonimiseren de zogenoemde anonimiseringsrichtlijnen. Deze richtlijnen zijn te vinden op de website van de Rechtspraak onder 'uitspraken en registers'.

Bron: cbpweb.nl