De Nederlandse Wandelsport Bond (NWB) is
een nationale wandelsportbond. De Sticht Gooise Wandelsport Bond (SGWB) is,
samen met andere regionale wandelsportbonden, lid van de NWB.
Wandelaars kunnen, al dan niet via
lokale wandelsportorganisaties, lid worden van een regionale wandelsportbond.
Zij kunnen er ook voor kiezen om (naast of in plaats van hun lidmaatschap bij
een regionale wandelsportbond) rechtstreeks lid te worden van de NWB.
In de Akte van Statutenwijziging van de
NWB van 29 december 2011 is het volgende bepaald:
“Artikel 3.
3. De NWB stelt zich ten doel het
organiseren en het beoefenen van de wandelsport te bevorderen en alles te doen
wat hiertoe kan leiden of bevorderlijk kan zijn, een en ander genomen in de
ruimste zin van het woord.
(…).
Artikel 5.
LEDEN
5. De NWB kent als leden:
a. ereleden;
b. leden van verdienste;
c. bestuursleden;
d. regionale wandelsportbonden,
hierna te noemen regionale bonden;
e. landelijke en/of regionale
organisaties, hierna te noemen aangesloten organisaties;
f. rechtstreekse leden;
g. bijzondere leden.
Artikel 6.
DEFINITIES VAN DE LEDEN
(…).
6.4.
Een regionale bond is een vereniging
met volledige rechtsbevoegdheid die zich richt op een door de NWB vastgesteld
geografisch omschreven gebied.
(…).
6.6.
Rechtstreekse leden zijn natuurlijke
personen:
a. woonachtig in gebieden waar
met inachtneming van het hiervoor in artikel 6.4 bepaalde geen regionale bond,
aangesloten bij de NWB, vertegenwoordigd is;
b. buiten Nederland woonachtig
(tenzij lid van een regionale bond); of
c. die hebben verklaard te
kiezen voor het rechtstreekse lidmaatschap van de NWB.”
In artikel 3 van het Huishoudelijk
reglement van de NWB is het volgende bepaald:
“VERPLICHTINGEN
3.1.
Regionale bonden zijn verplicht ter
kennis van hun leden te brengen dat statuten, huishoudelijk reglement en andere
reglementen, bepalingen en besluiten van de NWB op hen van toepassing zijn.
3.2.
Regionale bonden moeten (aanvullende)
ledenopgaven met vermelding van de ingangsdatum en wat betreft de
leden-natuurlijke personen de gegevens met betrekking tot de voornaam, de
achternaam, het adres, de woonplaats met de postcode (de zo genaamde
NAW-gegevens), het geslacht en de geboortedatum) uiterlijk op de door de NWB
aan te geven data inzenden aan de NWB.
(…).”
Omdat de SGWB lid is van de NWB
ontvangen wandelaars die (al dan niet via een lokale wandelsportorganisatie)
lid zijn van de SGWB, het magazine ‘Wandelen’ en het landelijk wandelprogramma
(hierna: LWP), dat wordt uitgegeven door de NWB en de Koninklijke Nederlandse
Bond voor Lichamelijke Opvoeding-Wandelsportorganisatie Nederland (hierna:
KNBLO-NL), de andere nationale wandelsportbond. In het LWP is informatie
opgenomen over alle wandeltochten en evenementen van de NWB en de KNBLO-NL.
Aangesloten wandelaars ontvangen korting op die wandeltochten en evenementen.
De NWB heeft het voornemen om, samen met
de bij haar aangesloten regionale bonden die hier positief tegenover staan, op
1 januari 2015 te fuseren met de KNBLO-NL. De nieuwe bond zal de Koninklijke
Wandel Bond Nederland (hierna: KWBN) gaan heten.
Anders dan de meeste andere regionale
wandelbonden heeft de SGWB zich tegenstander van de fusie getoond. Een
meerderheid van de aanwezige leden op de algemene ledenvergadering van de SGWB
van 17 mei 2014 heeft gestemd voor een zelfstandig voortbestaan van de SGWB en
opzegging van het lidmaatschap van de SGWB bij de NWB als de fusie tussen de
NWB en de KNBLO-NL doorgang zal vinden.
Op 6 augustus 2014 hebben de NWB en de
SGWB gezamenlijk vergaderd over de gevolgen van dit besluit van de SGWB. In de
conceptnotulen van deze vergadering is het volgende vermeld:
“1. Opening
De voorzitters van beide besturen
benadrukken nogmaals dat, in opdracht en in belang van beider verenigingen, zij
alle openstaande punten op deze vergadering ‘netjes’ willen oplossen.
(…).
9Overstappende leden (individuele
leden en verenigingen)
(…).
Op dit moment zijn er een aantal
individuele leden die aan hebben gegeven dat zij lid willen worden van de NWB.
Er zijn ook een aantal verenigingen die inmiddels lid zijn geworden van de NWB.
(…). Het is aan de leden zelf om zich af te melden bij de SGWB. Men kan ook lid
zijn van meerdere verenigingen (c.q. bonden). (…).”
In de conceptnotulen van de
bestuursvergadering van de NWB van 8 oktober 2014 is het volgende vermeld:
“7. Voortgang fusieproces met
KNBLO-NL
a. Voortgang proces
(…).
b. Afhandeling SGBW
Er is 1 ½ maand geleden een gesprek
tussen het bestuur van de NWB en de SGWB geweest en daarin zijn afspraken
gemaakt. Er zijn nog stukken volgens afspraak nagezonden. De stukken zijn
aangeleverd omdat de SGWB deze nodig heeft om hun leden te informeren (…).
De SGWB heeft haar leden tot op heden
niet geïnformeerd over de consequenties van de verzelfstandiging. NWB vind dat
zij zelf uiteindelijk de leden wel moet informeren als zorgplicht indien de
SGWB dit niet doet. NWB zal dan in november een mailing sturen naar de
individuele leden.
(…).”
Bij brief van 18 november 2014 heeft de
NWB het volgende laten weten aan leden van de SGWB:
“Zoals u wellicht heeft gehoord of
gelezen heeft uw regionale bond de SGWB in haar ledenvergadering van 21 mei
2014 besloten om zelfstandig door te gaan en zich niet aan te sluiten bij de fusie
van alle regiobonden, KNBLO-NL en de NWB. De nieuwe bond wordt per 1 januari
KWBN (Koninklijke Wandel Bond Nederland). (…). Per 1 januari 2015 zal de SGWB
door de beslissing van haar ledenvergadering niet langer onderdeel uitmaken van
een landelijke wandelbond.
Voor u als lid van de SGWB zal dit
helaas consequenties hebben. U ontvangt bijvoorbeeld niet meer zoals u gewend
was het blad NWB wandelen, het Landelijk Wandelprogramma (LWP) en de korting
bij de landelijke wandeltochten.
Als u wel het magazine, het LWP en de
korting wenst te ontvangen dan kunt u nu rechtstreeks lid worden van de NWB.
Indien u zich voor 1 december a.s. aanmeldt voor het lidmaatschap 2015 dan
ontvangt u wel het LWP 2015 met daarin alle wandeltochten van KWBN van het jaar
2015, u krijgt in 2015 het magazine toegestuurd en u behoudt de korting bij de
wandeltochten van de KWBN. (…).
Indien u wilt opzeggen voor het jaar
2015 bij de SGWB dan dient u uw lidmaatschap bij de SGWB vóór 1 december 2014
op te zeggen bij het secretariaat van de SGWB door een e-mail te sturen naar
ledenadministratie@sgwb.nl. Beschikt u niet over e-mail dan volstaat een
briefje. Dit kunt u aan het bondsbureau van de Nederlandse Wandelsport Bond
richten. Het adres vindt u bovenaan deze brief. Wij zorgen er dan voor dat uw
opzegging terecht komt bij de SGWB.
Om vervolgens lid te worden van de
NWB kunt u uw aanmelding doen via onze website www.nwb-wandelen.nl/lid worden,
of contact opnemen met het bondsbureau via e-mail info@nwb-wandelen.nl of
tijdens kantooruren telefonisch via telefoonnummer 030-2319458. Nadat u
overgestapt bent ontvangt u van ons weer wat u voorheen gewend was.
(…).”
Vorig jaar waren circa 9.000 wandelaars
lid van de SGWB. Ongeveer 500 leden hebben na de ontvangst van voormelde brief
hun lidmaatschap van de SGWB opgezegd.
De vordering
De SGWB heeft als belangrijkste
vordering dat de voorzieningenrechter de NWB bij vonnis in kort geding zal
veroordelen tot het betalen van € 5.000,00
De
motivering van de SGWB
De SGWB heeft aan deze vordering ten
grondslag gelegd dat de NWB voor de verzending van de brief van 18 november
2014 onrechtmatig gebruik heeft gemaakt van de ledenbestanden van de SGWB,
omdat die slechts tot haar beschikking staan om het magazine ‘NWB Wandelen’ te
kunnen verspreiden en de leden van de SGWB van relevante informatie te kunnen
voorzien, niet om hen te bewegen tot het opzeggen van hun lidmaatschap. Door de
leden van de SGWB te bewegen tot het opzeggen van hun lidmaatschap heeft de NWB
bovendien gehandeld in strijd met de tussen haar en de SGWB gemaakte afspraken,
waaronder de afspraak om “niet in elkaars vijver te vissen”. Ook dat is
onrechtmatig jegens de SGWB. De SGWB lijdt bovendien schade, omdat haar leden
gehoor geven aan de oproep tot het opzeggen van hun lidmaatschap.
Verweer
NWB
De NWB heeft verweer gevoerd. Dat
verweer komt erop neer dat het bestuur van de SGWB haar leden, ondanks herhaald
verzoek daartoe door de NWB, onvoldoende heeft geïnformeerd over de gevolgen
van het besluit tot verzelfstandiging. Het laatste verzoek is op 9 november
2014 telefonisch geuit, aldus de NWB. De NWB heeft uiteengezet dat de leden van
de SGWB, als lid van de NWB, na de fusie van rechtswege lid zullen zijn van de
KWBN en dat zij derhalve contributie zullen moeten voldoen aan de KWBN. Daar
staan dan alle voordelen van dit lidmaatschap (het magazine ‘Wandelen’, het LWP
en de korting op wandeltochten en evenementen) tegenover. Maar de leden van de
SGWB zullen na de verzelfstandiging van de SGWB ook aan de SGWB contributie
moeten afdragen. Als zij niet overgaan tot opzegging van één van beide
lidmaatschappen, zullen zij derhalve geconfronteerd worden met extra kosten. Nu
betalen de leden van de SGWB namelijk slechts één jaarlijks contributiebedrag,
dat door de SGWB en de NWB wordt verdeeld. Omdat de SGWB haar leden hierover –
volgens de NWB ten onrechte – niet heeft geïnformeerd, heeft de NWB, met
inachtneming van het bepaalde in artikel 3 van haar statuten, gemeend die
noodzakelijke informatie zelf te moeten verstrekken aan de circa 850 SGWB-leden
die geen lid zijn van een lokale wandelsportorganisatie en die dus geen
informatie hebben ontvangen van een lokale wandelsportorganisatie. Alleen aan
deze circa 850 leden van de SGWB heeft zij de brief van 18 november 2014
verzonden, aldus de NWB.
De NWB heeft voorts aangevoerd dat zij
ingevolge artikel 3 van haar huishoudelijk reglement over de NAW-gegevens van
deze 850 aangeschreven leden beschikt en dat zij deze gegevens daarom niet
onrechtmatig heeft gebruikt. Ook heeft zij niet in strijd gehandeld met de
gestelde tussen partijen gemaakte afspraak om niet “in elkaars vijver te
vissen”, omdat een dergelijke afspraak, die ook niet in de conceptnotulen is
vermeld, volgens haar niet is gemaakt. Zo’n afspraak zou volgens de NWB ook
onzinnig zijn geweest, aangezien de aangeschreven leden immers ook lid zijn van
de NWB. Tot slot heeft de NWB aangevoerd dat eventuele schade van de SGWB niet
kan worden toegerekend aan de NWB.
De SGWB heeft in reactie op het verweer
van de NWB naar voren gebracht dat zij haar leden wel degelijk, en bij
herhaling, afdoende heeft geïnformeerd over de gevolgen van de fusie. Zo heeft
zij haar leden in mei 2014 uitgenodigd voor een extra ledenvergadering, waar
zij haar leden heeft laten weten dat zij na de verzelfstandiging het magazine
‘Wandelen’ en het LWP niet meer zouden ontvangen, en heeft zij hen laten weten
dat de contributie in 2015 op het niveau van 2014 zal blijven. Ook in een extra
vergadering op 4 november 2014 zijn de leden nog eens geïnformeerd, al heeft de
focus toen gelegen op wat de SGWB haar leden na de verzelfstandiging zelf te
bieden heeft. Hoewel de korting op LWP-activiteiten zal komen te vervallen,
zullen de leden na de verzelfstandiging namelijk nog steeds wandelinformatie
ontvangen, vergelijkbaar met het LWP, maar dan van de SGWB zelf. Dat heeft de
SGWB hen op 4 november 2014 laten weten. Verder heeft zij haar leden bij die
gelegenheid een presentatie gegeven over het strategisch plan. De opkomst op
deze vergadering was beduidend hoger dan normaal, zeker 60 à 70 personen zijn
hier naartoe gekomen. Desgevraagd heeft de SGWB gesteld niet te weten welke
informatie de onder haar ressorterende lokale wandelsportorganisaties aan hun
leden hebben verstrekt met betrekking tot de verzelfstandiging van de SGWB,
maar dat is haars inziens niet van belang, aangezien zij deze leden zelf
afdoende heeft geïnformeerd. De SGWB heeft erkend dat circa 850 van haar leden
niet aangesloten zijn bij een lokale wandelsportorganisatie.
Oordeel
voorzieningenrechter
Naar het oordeel van de
voorzieningenrechter had het primair op de weg van de SGWB zelf, de zich
afscheidende bond, gelegen om haar leden tijdig voor te lichten over de
precieze gevolgen daarvan. De
voorzieningenrechter overweegt dat de SGWB niet aannemelijk heeft gemaakt dat
zij voldoende informatie heeft gegeven. Gesteld noch aannemelijk is immers
geworden dat de door SGWB verstrekte informatie meer leden heeft bereikt dan de
60 à 70 die aanwezig zijn geweest op de ingelaste extra ledenvergaderingen van
17 mei en 4 november 2014. Dat is minder dan 1% van het totale ledental van de
SGWB. Nu de SGWB in dit verband bovendien ter zitting heeft medegedeeld niet te
weten of (en zo ja, hoe) de lokale wandelsportorganisaties hun leden hebben
geïnformeerd, acht de voorzieningenrechter het niet voldoende aannemelijk dat
het merendeel van de leden van de SGWB voldoende is geïnformeerd over de
gevolgen die de verzelfstandiging van de SGWB voor hen zal hebben. Het
vermoeden van onvoldoende informatieverstrekking door de SGWB op dit punt wordt
versterkt door de omstandigheid dat circa 500 van de 850 leden die de brief van
18 november 2014 hebben ontvangen, hebben gereageerd met opzegging van hun
lidmaatschap van de SGWB. Gelet op de inhoud van die brief acht de
voorzieningenrechter het aannemelijk dat deze leden zich tot dat moment niet
hadden gerealiseerd dat SGWB-leden vanaf 2015 geen recht meer zullen hebben op
de korting op de wandeltochten en evenementen van de NWB/KNBLO-NL (KNWB),
terwijl die korting, naar de voorzieningenrechter begrijpt, toch een wezenlijk
element is van het lidmaatschap van een wandelvereniging of -bond.
Bij
gebreke van voldoende tijdige voorlichting door de SGWB is het begrijpelijk dat
de NWB heeft gemeend die informatie zelf te moeten verstrekken, in ieder geval
aan die leden die niet kunnen zijn geïnformeerd door hun lokale
wandelsportorganisatie. Dat geldt temeer nu de NWB onbetwist heeft aangevoerd
dat artikel 3 van haar statuten daartoe noopt. Dat
de NWB de bewuste brief heeft verzonden, kan haar dan ook niet worden
tegengeworpen, zodat het gestelde onrechtmatig handelen niet kan worden
aangenomen. Datzelfde geldt met betrekking tot het gebruik van de
ledenbestanden van de SGWB. Ook dat kan de NWB niet worden tegengeworpen, nu
voldoende aannemelijk is dat de leden van de SGWB ook gebonden zijn aan de
statuten en reglementen van de NWB. Dat in de brief van 18 november 2014 niet
is vermeld dat een lidmaatschap van zowel de SGWB als de fusiebond mogelijk is,
terwijl partijen daarover wel overeenstemming hadden bereikt, maakt het
voorgaande niet anders. Aldus moeten de vorderingen van SGWB worden afgewezen.
Geen opmerkingen:
Een reactie posten