Zie ook het artikel: "Vernietiging formeel besluit van een rechtspersoon in een arbitrageprocedure?"
De
feiten
Op 12 december 2015 is door verzoeker,
hierna te noemen: "De Bruijn", bij de Arbitragecommissie een verzoek
ingediend, strekkende tot vernietiging van het besluit van de buitengewone
ledenvergadering van 28 oktober 2015 van
Sportvereniging Gouda te Gouda naar aanleiding van het aangenomen voorstel van
het bestuur om het prestatieve voetbal op zondag op te heffen.
Verweerster, hierna aangeduid als
"SV Gouda", heeft op 8 januari 2016 een verweerschrift ingediend,
strekkende tot afwijzing van de vordering.
De vordering en het
verweer
De Bruijn verlangt een uitspraak van de Arbitragecommissie
omtrent het besluit van de buitengewone ledenvergadering van 28 oktober 2015 naar aanleiding van het aangenomen
voorstel van het bestuur om het prestatieve voetbal op zondag op te heffen.
De Bruijn onderbouwt zijn verzoek door erop
te wijzen dat hoewel de vergadering tijdig bekend is gemaakt, in de vergadering
geen mogelijkheid bestond om mondeling van gedachten te wisselen omtrent dit voorgenomen
besluit en er alleen schriftelijk vóór of tegen het bestuursvoorstel kon worden
gestemd. Hij wijst erop dat hij bij het openen van de vergadering bezwaar heeft
gemaakt tegen deze gang van zaken.
De Bruijn wijst verder op artikel 17, lid
8 van de statuten. Daarin staat dat stemming over zaken mondeling geschiedt en over
personen schriftelijk.
SV Gouda voert aan dat het voorstel van het
bestuur om te stoppen met het prestatief voetbal op zondag niet van de één op de
andere dag is genomen en dat zij de afgelopen jaren met zowel de aangestelde zondagcommissie
als de zaterdagcommissie en de jeugdcommissie heeft getracht om een en ander bespreekbaar
te maken en tevens dat het bestuur uiteindelijk de conclusie heeft moeten trekken
dat van de meeste punten weinig terecht is gekomen, waarna het bestuur in mei 2015
heeft voorgenomen om aan de ledenvergadering de vraag voor te leggen het besluit heeft genomen
om met ingang van het seizoen 2016/2017 te stoppen met prestatief voetbal op zondag.
Dit voornemen is ook aan de zondagcommissie
meegedeeld en het bestuur heeft daarbij opgemerkt dat het voornemen tot het opheffen
van het prestatief zondagelftal als agendapunt op de ALV in juni 2015 zou worden
besproken.
De Algemene Ledenvergadering van juni 2015
is echter in een dermate bedreigende sfeer verlopen, aldus SV Gouda, dat de vergadering
tijdelijk stil is gelegd en dat uiteindelijk besloten is om het voornemen van het
bestuur om te stoppen met het prestatieve voetbal op zondag met ingang van het seizoen
2016-2017, voor te leggen aan een buitengewone algemene ledenvergadering in het
najaar van 2015.
Deze bijzondere ledenvergadering is uitgeschreven voor 28 oktober 2015, waarbij
het voorstel van het bestuur om te stoppen met het prestatief voetbal op zondagen
met ingang van seizoen 2016/2017 in stemming zou worden gebracht.
Over de wijze waarop deze buitengewone ledenvergadering
diende plaats te vinden is binnen de club veel aandacht besteed. Zo heeft de commissie
vrienden van Gouda Zondag, een tegenstander van het opheffen van het prestatief
zondagelftal, het bestuur geadviseerd deze stemming schriftelijk te laten plaatsvinden
met dit onderwerp als enig agendapunt. Ook diende er een onafhankelijke stemcommissie
te worden benoemd en werd voorgesteld het
aantal machtigingen te beperken tot één. De toelichting op de buitengewone algemene
ledenvergadering vermeldt ook dat de bijzondere algemene ledenvergadering enkelen
alleen zal worden ingericht om de leden de mogelijkheid te geven om vooraf tegen
het genoemde bestuursvoorstel te stemmen en dat de exacte procedure betreffende
het stemmen uiterlijk op 21 oktober 2015 via de website, de afdelingseemmissies
en het publicatiebord in de kantine van de vereniging bekend zou worden gemaakt
hetgeen ook is gebeurd.
Ter zitting heeft SV Gouda verder ter onderbouwing
van haar besluit om schriftelijk over het al dan niet opheffen van het prestatief
zondagelftal naar voren gebracht dat deze wijze van stemmen vaker is gehanteerd
en dat het bestuur juist met het oog op de onrust die dit voornemen veroorzaakte
binnen de vereniging zo zorgvuldig mogelijk te werk wilde gaan. De leden hebben
bovendien, zo stelt SV Gouda, volop gelegenheid gekregen om over dit onderwerp via
de website van de vereniging mee te discussiëren. Ter zitting heeft SV Gouda onweersproken
opgemerkt dat het prestatief zondagelftal de facto reeds is opgeheven en uit competitie
is genomen. Ook heeft SV Gouda ter zitting eveneens niet weersproken door De Bruijn
aangevoerd dat er geen sprake was van een formeel besluit van de ledenvergadering
maar dat de ledenvergadering is gevraagd
of het bestuur zou mogen besluiten om tot het daadwerkelijk opheffen van de prestatieve
zondagelftallen met in gang van seizoen 2016-2017 zou mogen overgaan.
Blijkens de notulen van de buitengewone algemene ledenvergadering van 28 oktober 2015 hebben
194 leden hun stem schriftelijk uitgebracht en de uitslag was dat 207 stemmen voor het bestuursvoorstel hebben gestemd
en 137 tegen, waarmee het voorstel van bestuur is aangenomen.
Het geschil en de beoordeling daarvan.
Kern van het geschil is de vraag, die aan
de Bijzondere Algemene Ledenvergadering van SV Gouda van 28 oktober 2015 is voorgelegd,
namelijk of het Bestuur mag overgaan tot het opheffen van de prestatieve zondagelftallen.
Naar het oordeel van de Arbitragecommissie betreft de voorgelegde vraag en de uitslag
van de stemming daarover - anders dan De Bruijn stelt - geen formeel besluit van
de ledenvergadering tot het opheffen van
het prestatieve zondagvoetbal. Immers het wordt aan het bestuur overgelaten om daartoe
wel of niet over te gaan. Dus om daarover nog een besluit te nemen. Ter zitting
heeft het bestuur
- eveneens onweersproken door De Bruijn -
opgemerkt dat hiertoe nog niet formeel is besloten. Nu er geen besluit tot opheffing
van het prestatieve voetbal op zondag is genomen en het zondagelftal de facto reeds
uit de competitie is genomen en al is opgeheven, heeft
De Bruijn onvoldoende belang om bij de Arbitragecommissie
te klagen over de feitelijke gang van zaken tijdens de ledenvergadering op 28 oktober
2015 en over de vraag of de stemming op de juiste wijze heeft plaatsgevonden.
Ten
overvloede merkt de Arbitragecommissie op dat voor zover de vordering van De Bruijn
zou zien op de vernietiging van een formeel besluit van SV Gouda, de Arbitragecommissie
niet bevoegd zou zijn om daarvan kennis te nemen gelet op het bepaalde in artikel
1020 van het Wetboek van Burgerlijke Rechtsvordering.
Alles afwegende wijst de Arbitragecommissie
van de KNVB, oordelend als goede mannen naar billijkheid, de vordering van De Bruijn
af. Op de overige punten die partijen over en weer hebben aangevoerd, hoeft verder
niet door de Arbitragecommissie te worden ingegaan, nu die geen onderwerp van dit
geschil uitmaken. Als de in het ongelijk gestelde partij wordt De Bruijn veroordeeld
in de kosten van de arbitrageprocedure, aan de zijde van de KNVB begroot op € 475,00
en aan de zijde van SV Gouda op nihil.
Rechtdoende als goede mannen naar billijkheid
Wijst af de vordering van verzoeker en veroordeelt
verzoeker in de kosten aan de zijde van de KNVB begroot op € 475,00 en aan de zijde
van SV Gouda op nihil.
